Ena izmed manj ugodnih značilnosti projekcijske opreme je ta, da je veliko dela z vzpostavljanjem in upravljanjem celotnega sistema. Ne glede na to, kakšne komponente sploh izberemo, bomo imeli veliko dela že s postavljanjem vseh potrebnih naprav, nato jih bo treba povezati med seboj in na koncu poskrbeti še za vir slike. Ravno zato se projiciranja običajno poslužujemo le tam, kjer imamo že pripravljeno vso opremo in lahko vse skupaj dokaj elegantno uredimo. Obstaja pa boljša rešitev – najem projektorja, ki bo povsem poenostavil pripravo vrhunske projekcije.
Ponudbe najema so zelo privlačne, saj vključujejo prav vse, kar bomo potrebovali. Pravzaprav ponudniki pogosto vključijo tudi dodatno opremo in nudijo celo tehnično izvedbo dogodkov. To je izvrstna rešitev za tiste, ki želijo opravke s projekcijo v celoti prepustiti strokovnjakom, sami pa bi se raje posvetili drugim opravkom pri organizaciji dogodka.
A tudi sicer bo najem projektorja močno razbremenil tiste, ki se lotevajo priprave projekcije. Vključena je vsa potrebna oprema, ki zagotavlja vrhunsko projekcijo. Najem projekcijskega platna ne bo potreben posebej, saj je platno že vključeno, enako velja za kable in druge ključne komponente. Seveda je to odvisno od ponudbe, pa tudi od želja naročnika – nenazadnje lahko najem projekcijskega platna opravimo tudi posebej, lahko pa seveda najamemo zgolj platno brez projektorja.
Če želimo res najbolj enostavno pot do vrhunske projekcije, bomo izbrali tehnično izvedbo dogodka s strani strokovnjakov. Najem projektorja in opreme v kompletu nam sicer še vedno precej poenostavi delo, predvsem pa odpravi mnoge težave, ki bi jih imeli, če bi se sami lotili izbire in nakupa vse opreme, nato pa bi morali urediti še vse povezave in nastavitve. V končni fazi pa si lahko projekcijo olajšamo tudi z najemom posameznih naprav oziroma komponent – najem projektorja običajno že vključuje tudi dodatno opremo, lahko pa tudi ne, najem projekcijskega platna pa seveda prinaša le platno.