Naprave, namenjene poslovni rabi, so pogosto izpostavljene velikim obremenitvam. Tem so do neke mere tudi prilagojene, a vseeno ne moremo pričakovati, da bodo brez vsakršnih težav prenašale konstantne obremenitve iz dneva v dan. Lahko pa z nekaterimi ukrepi vseeno podaljšamo življenjsko dobo in izboljšamo učinkovitost delovanja poslovnih pisarniških naprav. V tem oziru predstavlja največji izziv multifunkcijski tiskalnik, pri katerem je treba pravzaprav skrbeti za več naprav v eni.
Skrb za dobrobit naprave se seveda začne že pri običajni uporabi. Vsaka naprava ima predpisane zmogljivosti in omejitve, preko katerih proizvajalec ne zagotavlja nemotenega delovanja. To je pametno upoštevati, sicer bo multifunkcijski tiskalnik hitro obupal. Seveda se že pri nakupu naprave posvetimo zmogljivostim in izberemo tiskalnik, ki bo ustrezal potrebam podjetja. To bo verjetno multifunkcijski tiskalnik priznane blagovne znamke, pri poslovnih uporabnikih je priljubljen proizvajalec predvsem Konica Minolta.
Od znamke je odvisno tudi to, kako bo izgledalo dolgoročno vzdrževanje naprave. Servis Konica Minolta je namreč precej dobro urejen in pooblaščeni serviserji dejansko prevzamejo praktično vso skrb za multifunkcijski tiskalnik, medtem ko pri mnogih drugih znamkah tako celovite storitve ne moremo pričakovati. Gre namreč za več kot zgolj servis, Konica Minolta s pooblaščenimi serviserji poskrbi tudi za redne vzdrževalne posege, dobavo potrošnega materiala in nadomestnih delov, preglede, nastavitve in podobne opravke. Tako bo za tiskalnik dobro poskrbljeno, primerna skrb pa v kombinaciji s kakovostjo naprave pomeni zadovoljstvo uporabnika in odlično delovanje na dolgi rok.
Z zagotavljanjem dobrega delovanja tiskalnika je kar nekaj dela, ki pa ga na srečo lahko prepustimo strokovnjakom. Servis Konica Minolta je pravi naslov za lastnike naprav te znamke, pa tudi drugi proizvajalci imajo bolj ali manj dobro razvite mreže pooblaščenih serviserjev in drugih partnerjev, ki se pri resni poslovni uporabi tiskalnikov izkažejo za neprecenljive. Čeprav pomeni profesionalni servis investicijo, se ta še kako obrestuje z brezhibnim delovanjem naprav